Важно: перечень должен быть конкретным — формулировка «вся деловая информация компании» не принимается судами. Каждая категория данных должна быть чётко названа и обоснована.
Обновлено: 6 августа 2026
Введение режима КТ — это не просто подписание одного документа. Это многоуровневый процесс, каждый шаг которого важен. Суды детально проверяют соблюдение процедуры: если хотя бы один элемент отсутствует, работодатель рискует проиграть дело даже при очевидном нарушении со стороны сотрудника.
Типичное заблуждение: «Мы подписали NDA — значит, коммерческая тайна защищена». Это не так. NDA сам по себе не создаёт режима коммерческой тайны. Как договор он работает, но без остальных мер вы не сможете ни уволить сотрудника за разглашение, ни взыскать с него ущерб в полном объёме, ни возбудить уголовное дело. Отношения с работником регулирует Трудовой кодекс, а не отдельный документ с красивым названием. Обязательство должно быть в трудовом договоре или допсоглашении. Суд просто установит, что режим не введён в соответствии с Федеральным законом N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" от 29 июля 2004 г., - и на этом спор закончится.
Собрать перечень с конкретным списком категорий данных, которые относятся к коммерческой тайне.
Важно: перечень должен быть конкретным — формулировка «вся деловая информация компании» не принимается судами. Каждая категория данных должна быть чётко названа и обоснована.
Глеб АбрамовРуководитель направления аудита информационной безопасности ITG Security
Это основной внутренний документ, который регулирует:
Согласно ст. 10 98-ФЗ, на материальных носителях, содержащих КТ, должен быть нанесён гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации.
Юридического оформления недостаточно без технических мер:
Согласно ст. 57 ТК РФ, условие о неразглашении КТ может быть включено непосредственно в трудовой договор. Дополнительно рекомендуется оформить отдельное соглашение о неразглашении. Каждый сотрудник, имеющий доступ к КТ, должен быть ознакомлен с Положением о коммерческой тайне под роспись — это обязательное требование 98-ФЗ. С каждым контрагентам нужно подписывать NDA и устанавливать требования для защиты КТ
Шаг 6 - Провести обучение и инструктаж сотрудников
Каждый работник, получивший доступ к КТ, должен понимать:
Факт проведения инструктажа фиксируется подписью сотрудника.
Режим КТ — не разовое мероприятие. При появлении новых категорий данных, изменении состава сотрудников или бизнес-процессов документы необходимо обновлять. Рекомендуется проводить ревизию не реже одного раза в год.
На материальных носителях (документах, флешках, дисках) или в электронных файлах не проставляется гриф «Коммерческая тайна» с указанием полного наименования и местонахождения обладателя информации. Отсутствие грифа препятствует введению полноценного режима коммерческой тайны.
Нельзя объявить «всю информацию» секретной. Перечень должен быть конкретным: бухгалтерские данные, клиентская база, технологические карты, ноу-хау. Расплывчатые формулировки вроде «любая информация о деятельности компании» делают режим нелегитимным.
По закону (ст. 5 98-ФЗ) к КТ нельзя относить учредительные документы, данные о численности и зарплате, условиях труда, задолженностях по зарплате, информацию о загрязнении окружающей среды, условиях приватизации и другие открытые по закону сведения. Включение их в перечень — прямое нарушение.
Режим не вводится одним лишь приказом «ввести коммерческую тайну». Необходимо разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне, содержащее:
Доступ к КТ можно предоставлять только после того, как работник под подпись ознакомится с Положением о коммерческой тайне и обязательствами по неразглашению. Если этого не сделать, доказать факт нарушения обязанностей в суде практически невозможно. Также часто забывают включать пункт о неразглашении в трудовой договор.
Закон требует вести журнал (или иную систему учёта), где фиксируются: кто, когда и к каким конкретно сведениям получил доступ. Без учета лиц режим коммерческой тайны не действует. Также это мешает выявить виновных в случае утечки.
"Три года после увольнения" устаревший миф. Это было в первоначальной редакции 98-ФЗ и исключена ФЗ № 231-ФЗ от 18.12.2006. Действующая формулировка ст. 11: работник обязан не разглашать в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора. То есть обязанность бессрочна, пока действует режим.
Часто в трудовом договоре не предусматриваеться обязанность сотрудника по обеспечению охраны конфиденциальности составляющей коммерческую тайну информации. В результате, когда работа завершена, компания теряет возможность взыскать убытки за постфактумное разглашение информации.
Компании нередко «закрывают» грифом КТ документы, которые на самом деле относятся к персональным данным или служебной информации ограниченного распространения. Для каждого вида тайн предусмотрен свой правовой режим, и их подмена приводит к тому, что суд может не признать нарушение коммерческой тайны.
Недостаточно просто издать бумаги. Режим КТ требует реальных мер: сейфы, пароли, разделение прав доступа в IT-системах, ограничение копирования. Если при проверке выяснится, что фактически доступ к секретной папке имели все сотрудники, суд сочтёт, что обладатель не обеспечил должную защиту.
При судебном споре необходимо доказать, что режим был введён надлежащим образом. Если утеряны листы ознакомления, приказы за давностью лет уничтожены, а точная дата начала действия режима в документах не зафиксирована, проигрыш в суде практически гарантирован даже при реальной утечке.
Работодатель может остаться ни с чем из-за собственной небрежности. Часть 5 статьи 11: убытки не возмещаются, если разглашение произошло из-за того, что работодатель сам не соблюдал меры по обеспечению режима КТ.
В законе № 98-ФЗ написано «убытки», но Трудовой кодекс (ст. 238) ограничивает ответственность работника прямым действительным ущербом и прямо говорит, что упущенная выгода с работника не взыскивается. То есть недополученную прибыль с сотрудника получить нельзя, а с контрагента по договору - можно в полном объёме.
Кейсы
Кейсы
Кейсы
